Vacature: — Hoofd Administratie

Functietitel
Hoofd Administratie
Ervaring
5 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Dienstverband
Minimaal 32 uur
Interrese of een vraag?

Machteld Raadsen
m.raadsen@dudokgroep.com

Hoofd Administratie

Dudok is een jong energiek bedrijf, dat vol in de groei is. Ter uitbereiding zijn we op zoek naar een Hoofd Administratie.

Dudok Groep wil haar marktaandeel vergroten door het strategisch uitbreiden van de (binnenstedelijke) vastgoedportefeuille in de Randstad en de Drechtsteden, met een specifieke focus op Rotterdam. De overtuigende locatie is hierbij van cruciaal belang, ambitie en visie zijn “vanzelfsprekend”. Commercieel (werken) en residentieel (wonen) vastgoed vormen de basis die waar nodig wordt aangevuld met retail of leisure.

Vanuit ons kantoor in de binnenstad van Dordrecht wordt met een hecht team gewerkt aan het bovengemiddelde serviceniveau wat Dudok nastreeft. Professionaliteit, ondernemerschap en creativiteit zijn hierbij de kernwaarden.

Functieomschrijving

Het Hoofd Administratie waarnaar we op zoek zijn, vormt samen met de groepscontroller en de administratief medewerker het financieel-administratieve team van Dudok Groepsholding en haar divisies Dudok Investment, Dudok Vastgoed, Dudok Logistiek Vastgoed en Dudok Participatie. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de vennootschappen die hieronder vallen. Je rapporteert aan de groepscontroller van Dudok Groepsholding. Het takenpakket is in hoofdlijnen:

• Overzicht houden op de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Controle op een correcte en tijdige facturatie van huur en servicekosten;
• Verzorgen van een overzichtelijke en correcte financiële administratie;
• Opstellen van servicekostenafrekeningen;
• Voorbereiden van betalingen en zorgdragen voor een adequate liquiditeitspositie van de vennootschappen binnen de organisatie;
• Voeren van de personeels- en salarisadministratie;
• Opstellen van de begroting;
• Opstellen van kwartaalrapportages;
• Opstellen van projectbewakingen;
• Opstellen van liquiditeitsprognoses;
• Verrichten van de btw-aangiftes en controle op aangiftes loonheffing en VPB;
• Voorbereiden van de jaarrekeningen, de consolidaties en de balansdossiers voor de accountant;
• Monitoring van het uitbestede beheer van de ICT-organisatie;
• Proactieve bijdrage leveren aan verdere optimalisatie van de automatisering en processen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je kunt goed plannen en prioriteren en werkt gestructureerd en accuraat;
• Je beschikt over goede analytische vaardigheden en goed financieel inzicht;
• Je bent flexibel, integer, zelfstandig, betrokken, stressbestendig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van Multivers is een pre;
• Uitstekende beheersing van Excel;
• Kennis van fiscale regelgeving in relatie tot vastgoed is een pre;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Dordrecht/Rotterdam.

Bij interesse: graag een mail met CV aan:

Machteld Raadsen
m.raadsen@dudokgroep.com